ENG:   What registration does NOT cover.

  • Hotel accommodation (we provide a list of the hotels in Albacete that answer in English by e-mail). We recommend to book as early as possible all of them (all the hotels of the city will be full about 2 months before the start of the fair), and if possible, it is more comfortable to book the hotel of the conference. Cost per night goes from 42 € to 80 and over.
  • Dinners. We also give a list of restaurants, but attendants will soon realize that the best option by far is to go to the premises of the fair of Albacete, full of possibilities for dinner and drinks from 3 to 30 €/person.
  • Visit to the Fiestas of Moorish and Christians in Caudete (75 km from Albacete) on the arrival day (9thof September) from 20 to 02:00h. See photographs at the end of the leaflet.
  • Visits to the most beautiful cities of our region on the 13th-S (Toledo, Cuenca and castle of Belmonte and Alarcon).
  • Transport to the city of Albacete and anything not stated above as covered by the registration.

 

ESP:  Lo que la inscripción NO cubre.

  • Alojamiento en el Hotel (incluiremos una lista de los hoteles de Albacete). Recomendamos reservar lo antes posible en todos los casos (todos los hoteles estarán ocupados unos 2 meses antes de la feria), y si es posible, es más cómodo reservar el hotel donde se hace la reunión. El coste por noche va desde los 42 € a los 80 € y más.
  • Cenas.Damos una lista de restaurantes, pero los asistentes se darán cuenta pronto de que la mejor opción con diferencia es ir al recinto ferial, llena de posibilidades para cenar desde los 3 a los 30 €/persona.
  • Visita a las fiestas de Moros y Cristianos de Caudete (75 km de Albacete) el día de llegada (9 de Septiembre) de las 20 a las 02:00h. Está pensada en asistentes extranjeros, pero abierta a cualquiera. Ver fotograas al final del folleto.
  • Visitas a las ciudades cercanas más bonitas de la región el 13-S (Toledo, Cuenca y castillos de Belmonte y Alarcón).
  • Transporte a la ciudad de Albacete y cualquier cosa que no esté mencionada en la sección sobre lo que cubre la inscripción.

 

RUSS: Что НЕ покрывает регистрация.

  • Проживание в отеле (мы предоставим список отелей в Альбасете, где отвечают по-английски на е-мейлы). Мы рекомендуем бронировать отели как можно раньше (все места в отелях города будут забронированы уже за 2 месяца до праздника), и если возможно, то удобнее всего бронировать тот отель, где будет проходить конференция. Цена за ночь от 42 до 80 Евро и выше.
  • Ужины. Мы также предоставим список ресторанов, но участники скоро оценят преимущество еды на празднике в Альбасете, где можно найти прекрасный выбор блюд и напитков от 3 до 30 Евро на человека.
  • Посещение знаменитого блистательного карнавала Мавры и Христиане в Каудете (в 75 км от Альбасете) в день прибытия (9 сентября) с 20:00 до 02:00 ч. Смотрите фотографии в конце буклета.
  • Посещение самых красивых городов нашего региона 13 сентября (Толедо, Куэнка и замков Бельмонте и Аларкон).
  • Городской транспорт в Альбасете и то, что не входит в список, покрываемый оргвзносом.

 

ENG:  How do I register ?

  • As it is the first time the meeting will be organized, it will only take place if there are 150 attendants. There are two steps:
  • First. Free pre-registration. Send an e-mail with:
    • Name + surname of the attendant, and the accompanying person.
    • If you bring antlers for the contest or photographs for the show.
    • If you have a deer farm, deer park or game estate, or if you are a hunter.
    • The category you want to appear in your attendant label: deer farmer; deer manager; technologist; etc.
    • Your nationality.
    • If you speak English or you may need a translator (we cannot guarantee this).
  • Second. Full-registration. Starting in March, we will have everything organized to send the invoices. It is VERY important to book the hotel as soon as we confirm registration. The organization WILL NOT be responsible for accommodation of attendants that forget to book hotels until a few weeks before. We repeat all hotel rooms will be full by June-July.
  • Re-imbursement of registration. See Table 1 for penalties of reimbursement. Please note that communications in August will slow down as this is a holiday month in the university.
  • Minimum and maximum number of attendants: The meeting may not take place if there are fewer than 100 attendants, and it is very unlikely to accept more than 300 attendants. The upper limit may be the most important, as several articles about this meeting have been published in hunting magazines all over Europe (Pirsch in Germany, Oxota in Russia, Caza y Safaris in Spain, Voyages de Chasse in France, MMD in Latvia, etc.), so that the population of these countries surpass the 400 million people.

    Where to get a hotel in Albacete?

    The advice of the organization is that you do through booking web pages: http://www.booking.com, http://www.tripadvisor.com/, or similar, even if you book in hotel Florida. The cheapest is Pension Los Mora (flat with 3/4 bedrooms for 50 €/d in total, but only direct booking in Spanish can be made: +34-967 24 33 82). Remember that IF YOU WAIT UNTIL AUGUST/SEPTEMBER YOU MAY NOT GET ACCOMMODATION AND THE ORGANIZATION WILL NOT BEAR ANY RESPONSIBILITY.



ESP:  ¿Como hago la inscripción?

  • Como es la primera vez que se organiza la reunión, solo tendrá lugar si hay 150 asistentes o más. Se hace en dos pasos:
  • Primero. Pre-inscripción gratuita. Enviar un correo electrónico con:
    • Nombre + Apellidos del asistente y del acompañante.
    • Indicar si traes cuernas para el concurso o fotograas para mostrar.
    • Si tienes un coto de caza, granja de ciervos, o si eres cazador/organizador de cacerías.
    • La categoría en la que quieres aparecer en la identificación como asistente: criador de ciervos; gestor de ciervos; tecnólogo; etc.
    • Nacionalidad.
    • Si hablas ingles o podría necesitar un traductor (la organización no puede garantizar esto, pero haremos un esfuerzo).
  • Segundo paso. Inscripción definitiva. Al inicio de Febrero tendremos todo organizado para enviar las facturas. Es MUY importante reservar el hotel tan pronto como se haga la inscripción definitiva. La organización NO SE HARÁ responsible del alojamiento de asistentes que olviden reservar el hotel hasta unas pocas semanas antes y luego no tengan habitación. Repetimos que todas las habitaciones de hotel estarán llenas hacia Junio-Julio.
  • Reembolso de la inscripción. Ver Tabla 1 sobre penalizaciones de reembolso. Dese cuenta de que las comunicaciones en Agosto son muy lentas por que es mes de vacaciones.
  • Número mínimo y máximo de asistentes: la reunión no se celebrará si hay menos de 100-150 asistentes, y es muy improbable que acepte más de 300. El límite superior es el que más

     

    ¿Donde conseguir un hotel en Albacete?

    La organización aconseja que se haga a través de webs de reserva de hoteles (ej.: http://www.booking.com, http://www.tripadvisor.com/, o similar), incluso si reservan en el hotel Florida. Recuerde que SI ESPERA HASTA AGOSTO O SEPTIEMBRE PODRÍA NO CONSEGUIR ALOJAMIENTO Y LA ORGANIZACIÓN NO SE HARÁ RESPONSABLE.

     

    probablemente se aplicará, ya que hay varios artículos sobre esta reunión que se publican desde diciembre 2012 (Oxota en Rusia, Caza y Safaris en España) y los primeros de 2013 (Pirsch en Alemania, Voyages de Chasse en Francia, MMD en Letonia, Svet myslivosti en Rep. Checa, etc.), y la población de los países con publicación en curso supera los 400 millones de personas.



 

RUSS: Как зарегистрироваться?

  • Поскольку это совещание организуется впервые, оно состоится только в том случае, если наберется 150 участников. Поэтому регистрация будет проходить в два шага:
  • Первый. Бесплатная пре-регистрация. Пошлите е-мейл с:
    • Именем и фамилией участника и сопровождающей персоны.
    • Привезете ли вы рога на конкурс или фотографии для показа.
    • Если у вас есть оленья ферма, олений парк или охотничьи угодья, и охотник ли вы.
    • Категория, в которой вы хотите участвовать: олений фермер; олений менеджер; технолог; другое.
    • Из какой Вы страны.
    • Владеете ли вы английским или нуждаетесь в переводчике (однако, мы не можем гарантировать, что перевод будет предоставлен).
  • Второй. Полная регистрация. Начинается в марте, к этому времени мы сможем посылать счета. ОЧЕНЬ важно забронировать отель сразу после того как мы подтвердим регистрацию. Организаторы НЕ отвечают за поселение участников, которые забыли заранее забронировать отели. Мы повторяем, что все места будут забронированы к июню-июлю.
  • Возмещения при отказе от участия. См. Таблицу 1. Пожалуйста, имейте ввиду, что в августе все организаторы конференции в отпусках и ответы на е-мейлы могут приходить с запозданием.
  • Минимальное и максимальное число участников: Совещание не состоится, если наберется менее 150 участников и вряд ли сможет принять больше 300 участников. Возможно, верхний предел важнее, так как несколько статей об этом совещании было опубликовано в охотничьих журналах по всей Европе (Pirschв Германии, Охота в России, CazaySafarisв Испании, VoyagesdeChasseво Франции, MMDв Латвии), так что суммарно население этих стран превышает 400 миллионов людей.

 



Как найти гостиницу в Альбасете?

 

Советуем посетить веб-сайты: http://www.booking.com, http://www.tripadvisor.com/, или аналогичные, даже если вы собираетесь бронировать отель "Florida". Самый дешевый вариант - это пенсион Лос Мора (PensionLosMora) квартира с 3-4 спальнями за 50 Евро в день суммарно, но забронировать эту гостиницу можно, только если непосредственно туда звонить и разговаривать по-испански (+34-967-24-33-82). Пожалуйста, помните, что бронировать гостиницу надо заблаговременно, В АВГУСТЕ-СЕНТЯБРЕ СВОБОДНЫХ НОМЕРОВ МОЖЕТ НЕ БЫТЬ ИЗ-ЗА ПРАЗДНИКА, ПРОХОДЯЩЕГО В ЭТИ ДНИ В АЛЬБАСЕТЕ. В ЭТОМ СЛУЧАЕ ОРГКОМИТЕТ НЕ СМОЖЕТ ВАМ ПОМОЧЬ, ПОСКОЛЬКУ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННОЕ БРОНИРОВАНИЕ ПРОЖИВАНИЕ ЛЕЖИТ НА УЧАСТНИКАХ КОНФЕРЕНЦИИ.

 

How do I register?

 

Fill in the registration form in next page and send an electronic form (you can ask by e-mail to
Tomas.Landete@uclm.es) or print and send a filled scanned copy, + a pdf of bank transfer to bank
account:

 

Bank name (Spanish) Bankinter


Account holder: EMAD International Scientific Training


Person doing the transfer: (your name here):


IBAN: ES83 0128 0690 9801 0005 4707
SWIFT: BKBKESMM

Registration Form
Registration Form
Registration Form ( english ).docx
Documento Microsoft Word [17.5 KB]
Registration Form
Registration Form
Registration РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА.doc
Documento Microsoft Word [48.5 KB]